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DMS

Organizza, cataloga e ricerca i tuoi documenti aziendali

Una piattaforma di Document Managment digitale che consente alle aziende di organizzare, catalogare e cercare qualsiasi tipo di documento con un workflow engine semplice ma potente.

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Caratteristiche SolutionDOC DMS

Organizza documenti aziendali

Organizza e cataloga con semplicità e precisione tutti i documenti amministrativi (fatture, DDT, ordini, libro inventari e libri di magazzino).

Cataloga velocemente

Gestisci in modo efficace l’inserimento di meta dati tramite strumenti evoluti che rendono l’indicizzazione e archiviazione semplici e veloci.

Vai oltre ai documenti

Importa anche i documenti relativi alla corrispondenza (e-mail, fax e lettere) e quelli relativi alla gestione commerciale (offerte, brochure, foto e video).

DMS – Document Management System

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Archivia e Cataloga

Il DMS di SolutionDOC® archivia e cataloga ogni tipo di documento aziendale: amministrativi (fatture, DDT, libri contabili), relativi alla gestione commerciale (offerte, foto, video), quelli relativi alla corrispondenza (e-mail, fax, lettere)…

Multi Azienda

Grazie alla gestione multi azienda il DMS di SolutionDOC® ti consentirà di monitorare ogni singola business unit (ed i propri documenti) da un’unica interfaccia!

Multi Utente

Con SolutionDOC® potrai definire gruppi (es. amministrativo, tecnico, commerciale) e permessi di accesso abbinabili ai gruppi o ai singoli utenti. Sei tu a decidere chi può avere accesso alla consultazione o alla gestione dei documenti.

DMS – Document Management System

Acquisizione documenti digitali

Trascina e Indicizza con RemoteCLIENT

RemoteCLIENT velocizza le operazioni di inserimento e scaricamento dei documenti da modificare: potrai ricercare i documenti da interfaccia Windows, su fascicoli o archiviare i documenti trascinandoli nel fascicolo appropriato.

Unisci, Dividi e Converti con PDFSolution

La stampante virtuale PDFSolution consente di archiviare, unire, dividere e convertire in PDF qualsiasi documento. Potrai firmare digitalmente e verificare i documenti firmati, inviare i documenti via fax o e-mail prima di essere archiviati in SolutionDOC®.

Add-In per Outlook

Il nostro Add-in per Outlook esegue l’archiviazione delle mail (anche massiva) con un’unica operazione: scegli se archiviare l’intero messaggio o gli allegati e trascina le e-mail nel fascicolo desiderato decidendo se renderle disponibili agli altri utenti.

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Acquisizione documenti analogici

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Cattura, Indicizza e Archivia con SolutionSCAN

SolutionSCAN è la nostra soluzione per gestire in modo automatico qualunque documento cartaceo: acquisisce i documenti integrandosi con qualsiasi scanner TWAIN o ISIS, cattura automaticamente i dati tramite BARCODE, OCR OMR e converte qualsiasi immagine scansionata in PDF o PDF/A.

Capture Designer: l’editor per la creazione di modelli di cattura

Il designer integrato in SolutionSCAN consente di creare modelli di cattura che possono essere eseguiti senza l’interfaccia grafica, direttamente sul server.

Domande Frequenti

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DMS

Quando si hanno molti documenti diventa quasi impossibile ricordarsi il numero di un determinato documento e la denominazione e così diventa molto difficile ricercare un determinato file nella moltitudine di documenti. SolutionDOC ha diverse modalità di ricerca una volta che i file sono al suo interno. Quelli più comuni sono i campi di ricerca, le relazioni tra i documenti e addirittura attraverso il contenuto del documento. Registrati sapere di più.

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Spesso si è fuori ufficio e succede che si abbia la necessità di consultare alcuni documenti anche se non abbiamo la possibilità di collegarci ad un PC. SolutionDOC essendo basato su tecnologia web vi si può accedere da qualunque dispositivo da ovunque in tutta sicurezza essendo su protocollo sicuro SSL. Registrati per vedere come fare.

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Spesso all'interno di una pratica o commesso spesso ci sono anche delle foto e dei video allegati. Posso archiviarli? Anche le foto e i video sono dei file e al pari dei documenti si possono archiviare in modo semplice. Registrati per vedere come fare.

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Nell'ufficio commerciale uno dei documenti più importanti è l'offerta che deve essere prodotta e archiviata. SolutionDOC ha molte applicazioni e servizi automatici a corredo che permettono l'archiviazione veloce dei documenti. Tra questi suggeriamo PDFSolution. Registrati per vedere come fare.

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Molti gestionali sono in grado di produrre lo spool di stampa in luogo del PdF. Questi devono essere archiviati e gestiti. Ma come fare? SolutionDOC ha un servizio di gestione dei spool che permette di archiviarli e condividerli. Registrati per vedere come fare.

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Uno dei maggiori documenti carico di informazioni sono le email. Perderle può diventare un vero problema per l'azienda. Per questo motivo è fondamentale conservarle. Per archiviare le email, SolutionDOC riesce a interfacciarsi con il client di posta e fare in modo di archiviare le email in modo semplice. Se vuoi sapere come fare ad archiviare le mail, registrati.

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Molti documenti arrivano ancora in formato cartaneo (dall'esterno o da alcuni reparti) e devono essere archiviati in digitale. Come posso fare? SolutionDOC ha una soluzione software di scansione che permette di inserire tutti i documenti in modo semplice e spesso catturando i dati necessari per l'indicizzazione (cioè i dati che servono poi per ricercarlo). Per vedere come inserire i file cartacei, registrati.

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Succede che si abbiano molti documenti in PdF e altri formati. Ma come faccio ad inserirli nel sistema digitale? SolutionDOC ha molti applicazioni e servizi automatici a corredo che permettono l'archiviazione veloce dei documenti. Registrati per vedere come inserire i file PdF.

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Come i documenti cartacei anche quelli digitali devono avere delle autorizzazioni di accesso e gestione. Come fare? I documenti digitali sono maggiormente sicuri a livello di permessi di quelli cartacei poiché le autorizzazioni possono essere date a fascicolo o a singolo documento e soprattutto ogni azione viene tracciata. Per avere maggiori informazioni sull'organizzazione degli utenti, registrati.

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Avendo tutti i documenti cartacei talvolta sembra impossibilie che si possano gestire in digitale. Vi sono dei metodi collaudati che permettono di organizzare l'archivio digitale gestendo così i documenti di quelli cartacei. Registrati per vedere una demo sulla struttura degli archivi digitali.

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